Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; ANTIOQUIA - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BELLO; Celebrado

1) Brindar a los usuarios la atención en asuntos jurídicos que por ley le corresponde prestar a la entidad; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos de tutela, incidentes de desacato y amparos de pobreza que requieran los usuarios de los servicios de la Personería; 3) Agotar los recursos de vía gubernativa que la ley exige; 4) Elaboración de derechos de petición dirigidas a las diferentes entidades oficiales a solicitud de los usuarios; 5) Asesorar jurídicamente y orientar a los usuarios en los asuntos que ellos requieran; y 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

PRESTACION DEL SERVICIO PUBLICO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS PARA LA PERSONERIA MUNICIPAL DE BELLO

1) Diligenciar y actualizar permanentemente el control contable y financiero de la entidad; 2) Gestionar las facturas y cuentas de cobro de los proveedores de la entidad; 3) Elaborar las justificaciones para la adquisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad, para los bienes y servicios requeridos; 4) Llevar a cabo el control del archivo de las hojas de vida del personal de planta y contratistas para asegurar que el flujo de la información correspondiente sea oportuno y contable; 5) Implementar estrategias para mejorar el desempeño del personal de la entidad por medio de capacitaciones y demás actividades; 6) Archivar documentación generada en el desarrollo de las actividades de la entidad para garantizar el control, registro y cumplimiento de las funciones;7) Recibir a satisfacción y entregar los bienes solicitados por los funcionarios de la Personería de Bello, de acuerdo a los requerimientos establecidos en la contratación, velando por el correcto almacenamiento de los bienes recibidos, garantizando que se provean, distribuyan y se entreguen a satisfacción y en forma controlada los elementos de dotación, requerimientos e insumos necesarios para el normal funcionamiento de la Personería de Bello; 8) Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1) Orientar y dar información requerida por los usuarios de la Personería de Bello; 2) Llevar un sistema de control en el que se registren los usuarios que acuden a la entidad; 3) Asignación y agendamiento de citas a los usuarios que requieren atención directa del Personero Municipal de Bello; 4) filtrar de los usuarios que solicitan la atención directa del Personero Municipal; 5) Apoyar al Personero Municipal en la elaboración de oficios y demás documentos requeridos en el desarrollo de sus funciones; 6) Brindar información a los usuarios acerca de sus solicitudes e inquietudes; 7) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el supervisor del contrato.

1) Brindar asesoría jurídica a las víctimas del conflicto armado en Colombia; 2) Ser parte del proceso de recepción de declaraciones por desplazamiento forzado y de diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Víctimas y expedir las respectivas constancias; 3) Llevar un sistema de información que almacene normatividad, jurisprudencia y demás publicaciones relacionadas con las Víctimas del Conflicto Armado en Colombia y su permanente actualización; 4) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1) Difundir y aplicar efectivamente el manual de identidad Corporativa de la Personería Municipal; 2) Promulgar las actividades y proyectos que ejecuta la Personería Municipal de Bello con el fin de enterar a toda la comunidad y fortalecer la imagen institucional; 3) Crear espacios de ´participación y comunicación con la comunidad bellanita; 4) Hacer pública toda la información acerca de las funciones y servicios que ofrece la Personería Municipal de Bello a la comunidad; 5) Asistir y apoyar al Personero Municipal en las diferentes actividades públicas y en demás espacios en los que se necesite la intervención de la Entidad; 6) Implementar estrategias que mejoren la comunicación entre los funcionarios de la entidad y así mejorar cada vez el ambiente y desempeño laboral; 7) Divulgar y actualizar periódicamente la información institucional a través de los diferentes medios masivos de comunicación y tecnológicos con los que disponga la Personería; y 8) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor del contrato.

1) Brindar a los usuarios la atención en asuntos jurídicos que por ley le corresponde prestar a la entidad; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos de tutela, incidentes de desacato y amparos de pobreza que requieran los usuarios de los servicios de la Personería; 3) Agotar los recursos de vía gubernativa que la ley exige; 4) Elaboración de derechos de petición dirigidas a las diferentes entidades oficiales a solicitud de los usuarios; 5) Asesorar jurídicamente y orientar a los usuarios en los asuntos que ellos requieran; y 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

La prestación del servicio consiste en el suministro de un (1) vehículo tipo camioneta para transportar a los diferentes lugares, barrios, comunas y corregimientos del municipio de Bello a los servidores públicos y demás personal vinculado a la Personería de Bello que ejecutan los diferentes programas y proyectos de la Entidad; también cubre el desplazamiento de los mismos a otros municipios del Área Metropolitana. En la camioneta en la cual se prestará el servicio se podrá transportar ocasional y simultáneamente con el personal los equipos, materiales, herramientas y otros similares que sean requeridos en las diferentes intervenciones a cargo de la Personería.

: 1) Formular y diseñar programas y proyectos de promoción y divulgación en Derechos Humanos a cargo de la Personería Municipal; 2) Participar activamente en la ejecución de programas y proyectos de promoción y divulgación de los Derechos Humanos mediante la realización de campañas, brigadas, talleres, seminarios y capacitaciones dirigidos a la comunidad; 3) Orientar, asesorar y apoyar la creación y funcionamiento de veedurías ciudadanas y demás mecanismos de control social; 4) Articular desde la Personería Municipal la función de apoyo permanente a los Personeros Estudiantiles; 5) Apoyar las intervenciones que realice a la Personería a los diferentes grupos poblaciones vulnerables del municipio de Bello; 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1) Formular y diseñar programas y proyectos de promoción y divulgación en Derechos Humanos a cargo de la Personería Municipal; 2) Participar activamente en la ejecución de programas y proyectos de promoción y divulgación de los Derechos Humanos mediante la realización de campañas, brigadas, talleres, seminarios y capacitaciones dirigidos a la comunidad; 3) Orientar, asesorar y apoyar la creación y funcionamiento de veedurías ciudadanas y demás mecanismos de control social; 4) Articular desde la Personería Municipal la función de apoyo permanente a los Personeros Estudiantiles; 5) Apoyar las intervenciones que realice a la Personería a los diferentes grupos poblaciones vulnerables del municipio de Bello; 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

11) Asesorar y encaminar a los usuarios de la Entidad en la realización de trámites jurídicos, conforme a los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 2) Elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos de tutela, incidentes de desacato y amparos de pobreza que requieran los usuarios de los servicios de la Personería; 3) Realizar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante entidades de carácter estatal que requieran los usuarios; 4) Apoya la labor de diligenciamiento de los formularios de inscripción en el Registro Único de Victimas

1) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para Vigilancia Administrativa; 2) Apoyar los procesos de vigilancia al cumplimiento diligente y eficiente de las funciones administrativas municipales, realizando seguimientos, solicitudes de atención a situaciones, solicitudes de información y demás intervenciones y actuaciones propias de la Delegación en Vigilancia Administrativa; 3) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de revisión de la contratación remitida a la Personería por el ente territorial y sus organismos descentralizados; 4) Apoyar, cuando le sea requerido, el proceso de Atención al Usuario mediante asesoría y orientación jurídica en diferentes áreas, la elaboración de acciones de tutela, derechos de petición, amparos de pobreza, etc. a los usuarios de la Entidad y el diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Víctimas

Suministro e instalación de equipo de aire acondicionado de 9.000btu en la Personería Municipal de Bello

1) Apoyar las funciones de la Delegación en Vigilancia Administrativa en el desempeño de las actividades municipales con la realización de seguimientos, solicitudes de atención a situaciones y de información, requerimientos y las demás actuaciones e intervenciones que sean necesarias para el desarrollo del pro ceso; 2) Intervenir cuando se requiera en los procesos de revisión de la contratación remitida por el municipio y sus organismos descentralizados a la Personería de Bello; 3) Brindar apoyo en las actividades de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa; 4) Hacer parte del proceso de Atención al Usuario prestando asesoría y orientación jurídica. 5) Diligenciamiento del formulario de inscripción en el Registro Único de Victimas cuando se requiera

1) Llevar a cabo el control contable de la entidad; 2) Elaborar y tramitar las cuentas de cobro para el pago de los contratos celebrados por la entidad; 3) Diligenciar formato de adquisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad, con el fin de solicitar los bienes y servicios requeridos para el correcto funcionamiento del área; 4) Dirigir y controlar el archivo de las hojas de vida del personal de planta y contratistas para asegurar que el flujo de la información correspondiente sea oportuno y contable; 5) Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Personería de Bello, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que le permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones; 6) Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental; 7) Recibir a satisfacción y entregar los bienes solicitados por los funcionarios de la Personería de Bello, de acuerdo a los requerimientos establecidos en la contratación, velando por el correcto almacenamiento de los bienes recibidos, garantizando que se provean, distribuyan y se entreguen a satisfacción y en forma controlada los elementos de dotación, requerimientos e insumos necesarios para el normal funcionamiento de la Persone

1) Brindar asesoría y definir criterios para la realización de las actuaciones de vigilancia administrativa; 2) Coordinar el trabajo del grupo de apoyo en las actuaciones de vigilancia administrativa y su articulación con los procesos disciplinarios; 3 Establecer parámetros y emprender acciones de seguimiento a la gestión contractual de los sujetos de control; 4) Coordinar el programa ¿Foro Municipal Permanente de Buenas Prácticas Contractuales¿; 5) Asesorar y apoyar los procesos de contratación de la Entidad; 6) Proyectar respuestas a derechos de petición presentados ante el Despacho del Personero Municipal así como a requerimientos, informes y solicitudes de información que a nivel judicial, administrativo, disciplinario o fiscal realicen los diferentes entes de control; 7) Asesorar y apoyar el trámite de los procesos disciplinarios de competencia y su articulación con las actuaciones de vigilancia administrativa; 8) Realizar ajustes al proyecto de reforma administrativa de la Personería de Bello; y 9) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.

1)Apoyo en los seguimientos, solicitudes de atención a situaciones y de información, requerimientos y las demás actuaciones e intervenciones que sean necesarias para el desarrollo de las funciones de la Personería Delegada para la Vigilancia Administrativa; 2) Intervenir cuando se requiera en los procesos de revisión de la contratación remitida por el municipio y sus organismos descentralizados a la Personería de Bello; 3) Apoyar cuando le sea solicitado el proceso de asesoría a los usuarios de la Entidad en la realización de trámites jurídicos, conforme a los servicios que por ley le corresponde prestar a la Personería; 4) Cuando le sea solicitado elaborar acciones de tutela, impugnaciones a fallos de tutela, incidentes de desacato y amparos de pobreza que requieran los usuarios de los servicios de la Personería; 5) Cuando le sea requerido realizar derechos de petición y recursos de vía gubernativa ante entidades de carácter estatal que requieran los usuarios; 6) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o el supervisor.

1) Difundir y aplicar efectivamente el manual de identidad Corporativa de la Personería Municipal; 2) Fortalecer la imagen institucional de la Personería de Bello; 3) Dar a conocer el portafolio de servicios de la Personería al cliente tanto interno como externo; 4) Asistir y apoyar al Personero Municipal en las diferentes actividades públicas y en demás espacios en los que se necesite la intervención de la Entidad; 5) Fortalecer las herramientas de comunicación al interior de la Entidad; 6) Implementar procesos eficientes de comunicación entre los habitantes del municipio y la Personería; 7) Divulgar y actualizar periódicamente la información institucional a través de los diferentes medios masivos de comunicación y tecnológicos con los que disponga la Personería

1) Formular y diseñar programas y proyectos de promoción y divulgación en Derechos Humanos a cargo de la Personería Municipal; 2) Participar activamente en el proceso de fortalecimiento de la Democracia Estudiantil en las instituciones educativas del municipio de Bello; 3) Brindar permanente apoyo y orientación a los personeros estudiantiles del municipio de Bello; 4) Apoyar y asesorar la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas y demás mecanismos de control social

1) Presentación de informes mensualizados acerca del proceso de mejoramiento; 2) Revisión constante sobre el proceso de ejecución presupuestal; 3) Dar cumplimiento a las actividades planeadas por la entidad dentro del Plan de Acción y de Mejoramiento; 4) Elaborar y efectuar seguimiento a la evaluación de desempeño de los funcionarios y contratistas de la Entidad; 5) Consolidar el sistema de información institucional; 6) Medición de los resultados del sistema de gestión de procesos; 7) Realización de auditorías internas con el fin de mejorar el funcionamiento de la Personería Municipal de Bello; 8) Todas aquellas que guardando relación con el objeto del contrato le sean encomendadas por el contratante o por el supervisor del contrato.